Тайм менеджмент Совет 29 – Используем диаграмму Ганта

По сути, диаграмма Ганта – это графический способ отображения всех задач одного проекта вместе со сроками их выполнения, продолжительностью и очередностью.

Чтобы понять, как работает диаграмма Ганта, давайте рассмотрим простой пример.

Допустим, вы захотели построить дом. Пускай, этот процесс включает в себя следующие этапы:  закладка фундамента, строительство стен, строительство крыши, сантехника, электрика, внутренняя отделка.

С помощью диаграммы Ганта мы можем посмотреть, сколько же времени займет этот процесс. По горизонтали у нас отложено время. А каждая линия показывает ту или иную задачу. Заметьте, что каждая задача идет в определенной последовательности: мы, например, не можем сначала построить крышу, а потом закладывать фундамент. С другой стороны, несколько процессов может проходить одновременно. Например, вы можете совместить установку электрики и сантехники.

Итак, как же у нас идет процесс строительства. Сначала в течение тридцати дней мы строим фундамент, затем тридцать дней мы строим стены, после этого мы десять дней тратим на постройку крыши, после крыши по десять дней мы уделяем на сантехнику и электрику. Далее мы занимаемся внутренней отделкой 20 дней.

Вы, наверное, заметили, что между каждой задачей я оставил промежутки в несколько дней. Это я сделал на случай, если работы будут выполнены не в срок. Я всегда рекомендую оставлять небольшие зазоры между важными делами, это обезопасит вас перегруженности и суеты.

Чем удобна диаграмма Ганта? Наш мозг мыслит картинками, поэтому изображение вашего проекта на диаграмме наиболее удобно для восприятия. Более того, вы запишите свои цели на листе бумаги, когда будете строить данную диаграмму, а записанные цели – это цели осуществленные.

Также я предлагаю заполнять диаграмму Ганта с самого конца. Т.е. сначала вы отмечаете ту дату, к которой вы хотите, чтобы проект был выполнен, а потом планируете все задачи таким образом, чтобы уложиться в дедлайны.

Существует большое количество компьютерных программ, где можно создать подобную диаграмму. Диаграмма, которую вы видите, была сделана в программе OpenProject.

Если у вас есть проект или большая цель, создайте для нее диаграмму Ганта. Это поможет вам добиться результатов быстрее и с меньшими усилиями.

Андрей Афонин

 



Tags: , , ,

Comments are closed.